تنسيق المحاسبة والشؤون المالية
تساعد ترستلك الشركات على تنظيم متطلباتها المحاسبية والمالية والإشراف عليها من خلال مزودين مهنيين مستقلين يتم تعيينهم حسب الأصول في الدولة المعنية.
نحدد نطاق العمل، ونساعد على اختيار المزود المناسب، وننظم المعلومات، ونتابع التقدم، ونبقي العميل على اطلاع. أما العمل المهني فينفذه المزود المعيّن ويظل مسؤولاً عن مخرجاته.
ما الذي تنسقه ترستلك
الاستعانة بمزود خارجي للمحاسبة أو الشؤون المالية لا ينبغي أن تعني غياب الرؤية عن المسؤوليات والمعلومات والمواعيد. تنظم ترستلك العلاقة وتتابع العمل المتفق عليه من دون أن تقدم نفسها باعتبارها الجهة المهنية التي تنفذه.
يُختار المزود وفق الخدمة والدولة ومتطلبات الشركة.نساعد على تحديد المزود المناسب ووضوح المسؤوليات والمخرجات والأتعاب والمعلومات المطلوبة والتوقيت قبل بدء العمل.
ننسق الهيكل اللازم لسجلات محاسبية موثوقة وعلاقة عمل عملية بين الشركة والمزود المعيّن.
ننظم تدفق المعلومات ونتابع العمل الدوري، من دون تقديم ترستلك باعتبارها الجهة التي تنفذ الخدمة المحاسبية المهنية.
نحدد التقارير التي تحتاج إليها الإدارة وننسق إعدادها في الوقت المناسب من خلال المزود المعيّن.
نربط معلومات الموظفين المعتمدة بالموارد البشرية والعلاقات الحكومية ومزود الرواتب أو المحاسبة المعيّن.
نجهز العلاقة وننسقها مع مدققين أو مستشارين أو مزودي إقرارات مخولين حسب الأصول عند الحاجة.
متى يتواصل معنا العملاء
يتواصل العملاء مع ترستلك عادة عندما لا يكون العمل المالي أو تدفق المعلومات أو مسؤولية متابعة المزود واضحاً بما يكفي.
تأسست الشركة وتحتاج الآن إلى مزود مناسب وهيكل محاسبي وتدفق للمعلومات وتقويم دوري.
قد تصل المعلومات إلى الإدارة متأخرة أو غير متسقة، فتحتاج إلى علاقة واحدة منظمة مع المزود.
قد تحتاج مجموعة دولية أو خليجية إلى مزود مناسب في دولة جديدة، مع الحفاظ على تواصل منسق مع فريقها الإقليمي.
قد تكون السجلات موجودة، لكن التقارير أو المواعيد أو مسؤولية الرد على الأسئلة لا توفر وضوحاً كافياً لاتخاذ القرار.
كيف تتطور العلاقة
تبقي ترستلك علاقة العمل منظمة، بينما يظل المزود المعيّن مسؤولاً عن الخدمة المهنية ومخرجاتها الفنية.
نراجع الدولة والنشاط وحجم الشركة وعدد المعاملات والمزود الحالي والنظام المحاسبي والسجلات المتاحة والمسائل العاجلة.
تساعد ترستلك على تحديد المزود وتوضيح النطاق والاتفاق على المسؤوليات وتنظيم حركة المعلومات والموافقات والأسئلة بين الأطراف.
ينفذ المزود المعيّن العمل المهني، فيما تتابع ترستلك التقدم والمعلومات العالقة وتطلع العميل على الحالة والقرارات المطلوبة.
يمكننا مواصلة تنسيق التقويم المتفق عليه والتواصل مع المزود ومتطلبات الشركة المترابطة عند نمو الأعمال أو تغير احتياجاتها.
مسؤوليات واضحة
تنسق ترستلك المشروع. وينفذ المزود العمل المهني ويظل مسؤولاً عنه. ويقدم العميل السجلات الدقيقة ويعتمد النطاق ويتخذ القرارات التجارية المطلوبة.
تفهم المتطلب وتحدد المزودين المناسبين وتنسق التعيين وتنظم التواصل وتتابع التقدم وتصعّد التأخير أو مواطن القلق.
ينفذ العمل المحاسبي أو التدقيق أو الضرائب أو الإقرارات أو غيره من العمل المهني ضمن نطاق تعيينه، ويظل مسؤولاً عن تقاريره ومشورته وتقديماته وقراراته الفنية.
يقدم سجلات كاملة ودقيقة ويعتمد المزود والأتعاب ويجيب عن الأسئلة ويراجع المعلومات ويتخذ القرارات التجارية المطلوبة.
تشغيل مترابط
معلومات محاسبية مرتبطة بتسجيل الشركة وملكيتها وسجلاتها المؤسسية المستمرة.
معلومات الموظفين المعتمدة المرتبطة بمدخلات الرواتب والانضمام والتغييرات وإنهاء الخدمة.
متطلبات الشركة والموظفين الدورية المنسقة ضمن تقويم التشغيل الأوسع.
مزودون مرخصون أو منظمون أو مؤهلون مهنياً حسب الأصول وفق الخدمة والدولة المعنية.
حدود مهنية واضحة
لا تنفذ ترستلك أعمال المحاسبة أو التدقيق أو الضرائب أو غيرها من الأعمال المالية المنظمة. ينفذ هذه الخدمات مزودون خارجيون مرخصون أو منظمون أو مؤهلون مهنياً حسب الأصول في الدولة المعنية.
تحدد ترستلك العلاقة وتنسقها وتتابع التقدم وتبقي المهمة الأوسع مترابطة. ويظل كل مزود معيّن مسؤولاً مهنياً عن تقاريره ومشورته وإقراراته ومخرجاته الأخرى.
أسئلة متكررة
توفر هذه الإجابات توجيهاً عاماً. ويعتمد المزود والنطاق الدقيق على الخدمة والدولة ومتطلبات الشركة.
تحدد ترستلك العلاقة وتنسقها. نساعد على فهم المتطلب وتحديد المزود المناسب وتعيينه وتنظيم تدفق المعلومات ومتابعة التقدم وإبقاء العميل على اطلاع.
لا. ينفذ المزود الخارجي المعيّن العمل المحاسبي أو التدقيق أو الإقرارات أو غيره من العمل المتخصص، ويظل مسؤولاً عن مخرجاته.
تعتمد الصفة المناسبة على الخدمة والدولة. تسعى ترستلك إلى مزود مرخص أو منظم أو مؤهل مهنياً حسب الأصول للعمل الذي يُعيّن لتنفيذه.
نعم. يمكن لترستلك تنسيق مزودين وترتيبات عمل مناسبة في دول الخليج المعنية، مع بقاء كل مزود مسؤولاً عن عمله المهني المحلي.
لا. ترستلك ليست مستشار ضرائب منظماً. عندما تكون المشورة الضريبية أو الإقرارات أو خدمة منظمة أخرى مطلوبة، ينفذها مزود يتم تعيينه حسب الأصول، ويمكن لترستلك تنسيق العلاقة.
يفصل العرض بين أتعاب تنسيق ترستلك وأتعاب المزود والرسوم الحكومية والمصروفات المتوقعة. ويُشرح أي عمل إضافي يظهر لاحقاً قبل تغيير النطاق.
نبدأ عادة بالدولة ونشاط الشركة والعدد التقريبي للمعاملات وعدد الموظفين والنظام المحاسبي والمزود الحالي والسجلات المتاحة والمسألة الرئيسية التي تريد الإدارة حلها.
كتيب الخدمة
نظرة موجزة على الخدمة ودور ترستلك في تنسيق العمل وما يفيد إعداده قبل بدء الحديث.
ابدأ المحادثة
شارك معنا الدولة وحجم الشركة ووضع المحاسبة الحالي والمزود القائم إن وجد والمسألة العاجلة التي تريد حلها. سنراجع المعلومات ونرتب محادثة أولية حول الخطوة التالية الأكثر فائدة.
مجموعة ترستلك ليست شركة محاسبة أو مكتب تدقيق أو مستشار ضرائب منظماً أو مزود خدمات مالية. ينفذ مزودون خارجيون يتم تعيينهم حسب الأصول الخدمات المهنية والمنظمة، ويظل كل مزود مسؤولاً عن عمله وقراراته المهنية ومخرجاته.
